CloudLights - Seminare: Microsoft 365

Microsoft 365 – Entscheider

Fundiertes Wissen als Entscheidungsgrundlage zur Einführung von Microsoft 365

Im Rahmen dieses eintägigen Microsoft 365 Seminars erhältst du einen fundierten Einblick in die neue Microsoft 365 Plattform. Die Möglichkeiten für Ihr Unternehmen werden an verschiedenen Szenarien erläutert und die Kosten der einzelnen Pläne detailliert erklärt. Außerdem bietet unser Seminar eine objektive Sicht auf die Vor- und Nachteile der Plattform - insbesondere was das Thema Risiken, Datenschutz sowie Lizenzkoste angeht. Ein umfangreiches Frage- und Antwort-Modul stellt dabei auch individuelle Themen zur Diskussion.

Dauer des Seminars: 1 Tag

Überblick

Die Philosophie hinter Microsoft 365
Das aktuelle Produktportfolio der Plattform
Einführung in das Lizenzmodell
Unterschiede der Microsoft 365 Pläne
Überblick Business und Enterprise Lizenzen
Abgrenzung und Empfehlungen
Hybride Infrastruktur (On-Premises / Online)
Voraussetzungen für die Einführung

Grundlagen

Die Portalseite von Microsoft 365
Kennenlernen der Administrationsoberfläche
Aufgabenbereiche der Admin-Center
Die Rollen: Administration, Power User, Anwender
Einführungsempfehlungen (Best-Practice)

OneDrive for Business

Vorstellung des persönlichen Speichers
Umgang mit dem OneDrive Client
OneDrive Portalseite und deren Funktionen

SharePoint

Allgemeine Einführung in SharePoint Online
Unternehmensweites Speicherkonzept
Einsatzszenarien – DMS, Intranet, Projekte

Teams

Einführung in Teams als Kommunikationsplattform
Zusammenspiel mit OneDrive und SharePoint
Strukturen in Teams anlegen und administrieren

Microsoft 365 – Administration

Tiefgreifendes Know-How zur vollständigen Administration eines M365 Mandanten (Tenant)

Dieses dreitägige Seminar gibt einen Überblick über alle Admin Center und erläutert ihre Funktionen. Zudem werden Best-Practice Empfehlungen für alle Einstellungen vorgestellt. Darüber hinaus zeigen wir Einsatz- und Administrationskonzepte, um die eigenen IT-Ressourcen zu schonen.

Zur vollständigen Dokumentation der Mandantenkonfiguration unterstützen wir mit Vorlagen für die einzelnen Bereiche. Am Ende des Seminars stellen wir den Teilnehmern eine vollständige Mandantenkonfiguration nach unseren Empfehlungen zur Verfügung.

Abschließend geben wir Ihnen die Themen Datenschutz-Anforderungen, Betriebsvereinbarungen und entsprechende Empfehlungen für die Einführung an die Hand.

Dauer des Seminars: 3 Tage

Microsoft 365 Admin Center

Das Microsoft 365 Admin Center ist der zentrale Ort, an dem Sie Ihr Unternehmen in der Cloud verwalten können. Hier können Sie z.B. Benutzer hinzufügen und entfernen, Lizenzangebote ändern und Kennwörter zurücksetzen. Spezialisierte Arbeitsbereiche ermöglichen eine präzisere Steuerung, wie beispielsweise die Sicherheits- oder Geräteverwaltung. Darüber hinaus werden hier allgemeine Einstellungen der Organisation verwaltet sowie Zahlungs- und Abrechnungsmethoden hinterlegt.

Beratung hinsichtlich zusätzlicher Lizenzen
Bereitstellung sowie Verwaltung bestehender Lizenzen
Anpassung, Weiterentwicklung der organisationsweiten Einstellungen

Stichworte: Allgemeine Einstellungen, Lizenzen, Abrechnung

Azure AD Admin Center

Azure Active Directory ist ein cloudbasierter Dienst zur Identitäts- und Zugriffsverwaltung. Mit diesem Dienst können deine Mitarbeiter auf externe Ressourcen wie Microsoft 365, das Azure-Portal oder Tausende andere SaaS-Anwendungen zugreifen. Azure Active Directory unterstützt dich auch beim Zugreifen auf interne Ressourcen wie Apps im Intranet Ihres Unternehmens sowie selbst entwickelte Cloud-Apps Ihrer Organisation. Anhand von Lizenzgruppen können Dienste gezielt an Nutzergruppen ausgerollt und gesteuert werden. Der Bedingte Zugriff (Conditional Access) steuert den Zugriff auf den Mandanten anhand von Bedingungen wie bspw. der Multi-Faktor-Authentifizierung.

Anlage von Benutzer, Gruppen sowie Rollenzuweisung
Erstellung, Verwaltung und Überprüfung von externen Accounts (Gäste)
Überwachung von Anmelde- und Überwachungsprotokollen

Stichworte: Benutzer- / Gruppen-Verwaltung, Sicherheit

Endpoint Manager Admin Center (Intune)

Dieser Bereich übernimmt die Verwaltung aller organisationseigener Endgeräte. Darunter fallen Windows, iOS/iPadOS, macOS sowie Android Geräte. Alle Plattformen lassen sich anhand von Konformitätsrichtlinien in einer standardisierten Art und Weise vorgeben und überprüfen. Sicherheitseinstellungen können eingerichtet und deren Einhaltung geprüft werden. Beispiele hierfür sind BitLocker oder Microsoft Defender. Über zusätzliche Konfigurationsprofile lassen sich die Plattformendurch individuell konfigurieren. Beispiel ist das Verhalten einzelner Apps, Herunterladen von Dateien usw.. Damit ist Intune das wichtigste Modul um ein professionelles (Mobile) Device Management zu gewährleisten.

Onboarding von Geräten in den unterschiedlichen Plattformen
Überwachung der Gerätekompatibilität sowie Konfiguration
Weiterentwicklung der bestehenden Richtlinien

Stichworte: Geräte-, Mobile Device Management (MDM)

SharePoint Admin Center

SharePoint und OneDrive unterstützen Organisationen beim Speichern, Verwalten und Freigeben von Inhalten, Wissen und Anwendungen, um die Teamarbeit zu fördern. Mit dem SharePoint Admin Center können Sie Seiten erstellen, Berechtigungen definieren und Zugriffe dokumentieren. Dieses Admin Center steuert auch die Möglichkeit, Informationen innerhalb des Unternehmens sowie an externe Personen weiterzugeben. Richtlinien erlauben es Ihnen, SharePoint und OneDrive unabhängig voneinander zu konfigurieren.

Erstellung, Berechtigung von Team- sowie Kommunikationswebseiten
Dokumentation und Überprüfung des Berechtigungskonzeptes
Verwaltung bestehender SharePoint Seiten (Berechtigungen, Hub Zuweisung, Richtlinien)
Überwachung der Datenzugriffskontrolle – Interne wie Externe Freigaben

Stichworte: Richtlinien, Einstellungen, Inhaltsdienste

Teams Admin Center

Die Teams Admin Center erlauben Ihnen die Konfiguration und den Betrieb von Teams. Darüber hinaus können Einstellungen und Richtlinien für die Verwendung definiert werden. Besprechungs- und Nachrichtenrichtlinien lassen eine detaillierte Konfiguration der Möglichkeiten in Teams zu.

Um komplexere Aufgabenstellung abzubilden, können bestimmte Apps - auch benutzerdefinierte Power Apps - berechtigt und eingebunden werden. Dank dieser integrierten Lösung ergibt sich neben mehr Flexibilität im Alltag auch enger Zusammenhalt innerhalb des Unternehmens.

Erstellung und Verwaltung von Teams, Zuweisung von Besitzern
Einrichtung und Bereitstellung von individuellen Teams-Apps

Stichworte: Teams, Benutzer, Apps, Besprechungen, Nachrichten

Compliance Admin Center

Im Rahmen der Unternehmensweitnutzung der M365 Module können bestimmte Informationen in regelmäßigen Abständen geprüft und entsprechend den vorgefertigten Richtlinien sortiert werden. Die DLP (Data Loss Prevention) Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust können dabei helfen, Informationen vor unbeabsichtigtem Löschen zu schützen. Vorgefertigte Richtlinien helfen dabei die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Umgang mit personenbezogenen Informationen (PII) gerecht zu werden. Darüber hinaus lassen sich anhand von Aufbewahrungsrichtlinien gesetzliche Aufbewahrungspflichten einbetten und deren Einhaltungen überwachen.

Überwachung der Datenschutz-Richtlinien, Dokumentation von Verstößen
Weiterentwicklung und Anpassung bestehender Richtlinien

Stichworte: DLP- / Aufbewahrungs-Richtlinien

Security Admin Center

Dieses Admin Center ist für die gesamtheitliche Einschätzung der Sicherheitsmaßnahmen des Mandanten verantwortlich. Über eine Sicherheitsbewertung und entsprechende Vorschläge kann der Mandant kontinuierlich an aktuelle Sicherheitsprobleme angepasst und die Auswirkungen eingeschätzt werden.

Das Security Center ist aber vor allem für den Microsoft Defender von Bedeutung. Dieser erlaubt anhand verschiedener Richtlinien und Regeln Angriffe per Phishing, Spam, Anlagen oder Links zu unterbinden. Bedrohungen können analysiert und Gegenmaßnahmen ergriffen werden.

Bereitstellung von Richtlinien und Regeln für Microsoft Defender
Onboarding und nachfolgende Überprüfung von Geräten
Überwachung von Quarantäneobjekten, eingeschränkten Entitäten

Stichworte: Microsoft Defender

Microsoft 365 – Power User

Detailliertes Wissen über den Umgang sowie die Konzeption einer M365 Umgebung

Im Microsoft 365 Seminar für Poweruser erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die neue Microsoft 365 Plattform. Neben der Einführung in die Portalfunktionen wird OneDrive for Business als Cloudservice sowie SharePoint als Collaboration Tool vorgestellt. Das Zusammenspiel der Online-Apps und den klassischen Office Programmen bietet dabei interessante Einsatzmöglichkeiten im Büroalltag. Dieses Seminar hilft Ihnen dabei, die neuen Möglichkeit von Microsoft 365 besser zu verstehen und effektiv einzusetzen.

Dauer des Seminars: 2 Tage

Überblick

Die Philosophie hinter Microsoft 365
Das aktuelle Produktportfolio der Plattform
Was ändert sich als Power User?
Unterschiede der Microsoft 365 Pläne
Teamfunktionen der Microsoft 365 Umgebung

Grundlagen

Die Portalseite von Microsoft 365
Verwendung der Benutzeroberfläche
App-Button, Navigationsleiste, Zahnrad
Einstellungen der Plattform
Navigation zwischen den Applikationen

Teams

Unterschiede zwischen Teamkanälen und Chats
Öffentliche, private Kanäle und ihre Vorteile
Kanäle anlegen, bearbeiten und löschen
Beitragsfunktionen in Unterhaltungen (Betreff, Antworten)
Kanäle, Teams oder Personen hervorheben
Speichern von Beiträgen, Suchen in Unterhaltungen
Überblick der Speichermöglichkeiten in Teams

OneDrive

OneDrive for Business – Ihr persönlicher Speicherplatz
Office Online – Die Office Programme im Browser
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
Dateiversionen sinnvoll einsetzen und verwalten
Das Zusammenspiel mit den lokalen Office 365 Produkten
Integration im Explorer – Status, Freigaben, Zugriffe
Freigaben auflisten, überprüfen sowie löschen
Der OneDrive Papierkorb – Unterschiede und Vorteile

SharePoint

SharePoint Online – Einführung der Unternehmens-Cloud
Ein- / Auschecken von Dokumenten in Teams
Ansichten einrichten (Filtern, Sortieren, Gruppieren)
Synchronisation oder Verknüpfung – der Explorer Zugriff
Dokumente wiederfinden – die Suchfunktionen
Benutzeroberfläche kennenlernen, Einstellungen verwalten
Arbeiten mit Metatags - Verwendung, Einsatzbereiche
Metainformationen erzeugen, filtern, verwalten
Einbindung von Metatags in Vorlagen sowie Dokumente
Anwendungsszenarien im SharePoint, Best Practices

Weitere Apps

OneNote als zentrales Notizbuch nutzen
Projekt- und Aufgabenverwaltung im Planner
Tabellarische Daten in Lists verwalten
Überblick der weiteren Microsoft 365 Apps

Microsoft 365 – Anwender

Detailliertes Wissen über den Umgang sowie die Konzeption einer M365 Umgebung

Im Microsoft 365 - Anwender Seminar lernst du die wichtigsten Funktionen von Microsoft 365 kennen und einfach effektiv einsetzen. Das Seminar ist ideal für Einsteiger, die mehr über diese innovative Plattform erfahren möchten. Ob OneDrive for Business als Cloudservice oder SharePoint als Collaboration Tool – hier findest du interessante Einsatzmöglichkeiten im Alltag am Arbeitsplatz. Das Zusammenspiel der Online-Apps und den klassischen Office Programmen bietet dir dabei viele spannende Einsatzgebiete. Durch das Microsoft 365 - Anwender Seminar wirst du in der Lage sein, die neuen Möglichkeiten von Microsoft 365 besser zu verstehen und effektiv einzusetzen.

Dauer des Seminars: 2 Tage

Überblick