Microsoft SharePoint

Grundlagen – Einsteigerseminar für Anwender

Dauer des Seminars: 2 Tage

• Strukturen kennenlernen – Website Collection, Website
• Benutzeroberfläche kennenlernen, Einstellungen verwalten
• Arbeiten mit Dokumentenbibliotheken
• Metainformationen erzeugen, filtern, verwalten
• Einbindung von Metatags in Vorlagen sowie Dokumente
• Ansichten statt Ordner – Sinnvoller Einsatz von Filtern
• Benachrichtigungen für Bibliotheken nutzen
• Datenbankfunktionen – Listen in SharePoint definieren
• Das eigene Intranet – Webseiten mit SharePoint erzeugen
• Überblick, Einschätzung der weiteren Funktionen

Aufbau – SharePoint Sites anlegen und administrieren

Dauer des Seminars: 2 Tage

• Teamwork mit SharePoint (Microsoft 365)
• Die Oberfläche und die GUI von SharePoint (Microsoft 365)
• Dokumente verwalten und versionieren, Ein-/Auschecken
• Bibliotheken und Workflows sinnvoll einsetzen
• SharePoint (Microsoft 365) als Teamplayer mit Office Online
• Arbeiten mit SharePoint über alle Plattformen (Online, iOS, Android)
• Freigabeoptionen
• Mehrbenutzerfähigkeit in SharePoint
• Freigaben unter OneDrive / OneDrive for Business
• Freigabeorganisation und -verwaltung
• Zusammenspiel SharePoint Online und lokaler Installation von SharePoint
• Unterschiede zwischen SharePoint Online und lokaler Installation von SharePoint
• Beschränkungen / Erweiterungen von Funktionen in SharePoint Online

Workshop – Social Intranet im SharePoint

Dauer des Seminars: 2 Tage

• Unterschiede zwischen Kommunikations- und Teamsites
• Individualisierung von Design und Navigation
• Navigationsstrukturen konzipieren, bereitstellen
• Benutzergruppenadressierung aktivieren und verwalten
• Abschnitte hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Unterschiede zwischen Seiten und Beiträgen
• Neue Funktionen: Globale Navigation, Hub-Websites
• Kommentarfunktionen einsetzen und steuern
• Berechtigungskonzept auf Kommunikationswebsites

• Webparts
• Texte, Bilder, Dokumente
• Bibliotheken und Listen einbetten
• Navigationsmöglichkeiten
• Spezielle Ansichten für Webparts
• Externe Inhalte verknüpfen
• Nachrichten
• Beiträge verfassen und veröffentlichen
• Vorlagen speichern
• Hervorheben von speziellen News
• Viva Connections
• Das eigene Dashboard hinzufügen
• Integration in Microsoft Teams