Microsoft 365
Einführung
Microsoft 365 kann eine Vielzahl von Vorteilen für Ihr Unternehmen bieten, darunter erhöhte Produktivität, bessere Zusammenarbeit und einfachere Verwaltung von Daten und Informationen. Eine sorgfältige Planung und Umsetzung der Einführung kann dazu beitragen, dass Ihre Organisation von diesen Vorteilen profitiert. Mittels stuckierten Abläufen, einer detaillierten Anforderungsanalyse und unserer Erfahrung verhelfen wir Ihnen zum Erfolg. Lassen Sie sich von unseren Konzepten überzeugen.
Kommen Sie und sehen Sie, worum es uns geht
Microsoft 365 Managed Service
Mit Microsoft 365 Managed Service bieten wir das vollumfassende Serviceprodukt für Ihren Mandaten an. Sie erhalten ein umfassendes Portfolio für einen 365 Tage im Jahr optimalen Einsatz Ihrer Microsoftprodukte. Mit dem Microsoft 365 Managed Service profitieren Sie zudem von einer Reihe zusätzlicher Vorteile: Sie müssen sich um nichts kümmern und können sich ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren.
M365 Datenschutz
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) bewertet die datenschutzrechtlichen Risiken der (beruflichen) Nutzung von Microsoft Teams in Kombination mit OneDrive, SharePoint Online und dem Azure Active Directory.
Teams ist ein Online-Tool für Videoanrufe, Chats und Dateifreigabe. Als Teil von Microsoft 365 stellt Microsoft Endbenutzern zwei Cloud-Speicherdienste bereit: OneDrive und SharePoint Online. Diese Dienste werden häufig verwendet, um auf Dateien zuzugreifen und diese zu speichern, die über Teams freigegeben wurden. Um die Onlinedienste von Microsoft nutzen zu können, müssen sich Endbenutzer und Systemadministratoren sowie Gastbenutzer über den Online-Clouddienst Azure Active Directory authentifizieren.
Die Datenverarbeitung über Teams und die drei Cloud-Dienste wurde in den drei verschiedenen Versionen der Office-Software getestet, die in der Microsoft 365 Enterprise-Lizenz enthalten sind. Teams, SharePoint und OneDrive können auf den Computern und Laptops der Mitarbeiter (Office 365 ProPlus), auf Smartphones und Tablets (Office Mobile Apps für iOS und Android) und als Online-Anwendungen installiert werden, die in einem Browser ausgeführt werden (Office for the Web, früher bekannt als Office Online).
SharePoint
Microsoft SharePoint ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung für die Zusammenarbeit im Unternehmen. Mit SharePoint können Sie Bereiche für Projekte, Dokumente und Webseiten bereitstellen, die jedem Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Durch die integrierte Sicherheit können Sie Ihre Inhalte sicher speichern und verwalten, ohne dass Ihre Mitarbeiter Angst haben müssen, etwas zu verlieren oder zu beschädigen.
Microsoft Teams
Unternehmensplattform
Microsoft Teams hat den Arbeitsalltag vieler Anwender in den letzten drei Jahren auf den Kopf gestellt, für Unternehmen war es meist der ungewollte Einstieg in die M365 Welt. Doch nutzt man ein solches Videokonferenz-Tool, was es für viele Anwender darstellt, nun als gemeinsame Kollaborationsplattform? Wie sind die Produkte Teams, OneDrive und SharePoint ineinander verzahnt und welche Abhängigkeiten haben wir zwischen ihnen. Wir unterstützen Sie bei diesen Fragen und lassen Teams erstmals sein volles Potential ausspielen.
Lizensierung
Das M365 Portfolio bietet mittlerweile hunderte an Lizenzen, welche miteinander kombiniert und jederzeit individuell angepasst werden können. Größeren Lizenzpakete fassen die Funktionsumfänge zusammen und bieten einen besseren Gesamtpreis. Doch welche Lizenzen sind die richtigen für welche Anwendergruppe? Wie lassen sich Lizenzen in einen Tenant kombinieren? Gerne beraten wir Sie bei diesen Fragen und helfen Ihnen das passende Lizenzmodell zu finden. Auch eine Optimierung des bisherigen Lizenzmodells ist jederzeit möglich, um Kosten einzusparen und eine Doppellizensierung zu vermeiden.
Da wir nicht als Lizenzhändler auftreten, können wir absolut objektiv beraten und sind finanziell nicht von den gewählten Lizenzen abhängig.
Dokumentation
Eine vollständige Dokumentation der Mandantenkonfiguration ist einer der wichtigsten Schritte bei der Einführung von Microsoft 365. Diese kann von unseren Trainern als Grundlage für die Inhalte der Schulung genutzt werden. Sie kann für den Betriebsrat und den Datenschutz-Verantwortlichen wichtige Fragestellungen hinsichtlich der Konfiguration überprüfbar machen, ohne selbst einen administrativen Zugang zu erhalten. Und Sie ist für alle weiteren Anpassungen die Grundlage, diese Änderungen reproduzierbar zu machen.
In unserem Service Portal können alle geplanten Änderungen vom Kunden selbst erfasst werden. Diese werden unsererseits im Hinblick auf Datenschutz und Abhängigkeiten geprüft und nachfolgend in die Konfiguration übernommen. Darüber hinaus werden diese nachfolgend vollkommen automatisiert in die Dokumentation übernommen und bereitgestellt.
Gerne stellen wir im Vorhinein vordefinierte Konfigurationen zur Verfügung, um die Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit zu erfüllen. Damit haben unsere Kunden die Gewissheit, dass alle Einstellungen erst einmal so getroffen werden, dass der Tenant produktiv genutzt werden kann.
Die Dokumentation bezieht sich dabei auf jegliche Einstellungen aller Admin-Center. Das gesamte Endpoint Management (Intune) wird dabei gesondert dokumentiert, da sich Umfang und Details der Richtlinien in jedem Mandanten stark unterscheidet.