SharePoint einfach erklärt
Microsoft SharePoint ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung für die Zusammenarbeit im Unternehmen. Mit SharePoint können Sie Bereiche für Projekte, Dokumente und Webseiten bereitstellen, die jedem Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Durch die integrierte Sicherheit können Sie Ihre Inhalte sicher speichern und verwalten, ohne dass Ihre Mitarbeiter Angst haben müssen, etwas zu verlieren oder zu beschädigen.
Microsoft Teams ist der Chat-basierte Arbeitsbereich in Microsoft 365. Teams ist die perfekte Lösung, wenn Sie nach einem modernen Arbeitsplatz suchen, der einfach zu bedienen und auf Ihren bevorzugten Geräten verfügbar ist. Teams bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um mit anderen Mitgliedern Ihres Teams zusammenzuarbeiten, ganz gleich, wo sie sich befinden. Mit Microsoft Teams können Sie schnell Informationen, Ideen und Dateien mit Ihren Teamkollegen austauschen. Außerdem können Sie gemeinsam Online-Meetings und Videokonferenzen in Echtzeit abhalten. Mit Microsoft Teams sind Sie immer mit Ihren Kollegen verbunden und können effektiver arbeiten.
Durch die Anlage eines Teams werden automatisch eine Berechtigungsgruppe (M365-Gruppe) sowie eine SharePoint Seite erzeugt, welche die Berechtigungsgruppe ebenso wie das Team selbst zugewiesen bekommt. Die Steuerung der Berechtigung ist immer analog zu verstehen. Jede Anpassung innerhalb von Teams überträgt sich somit in den SharePoint.
Azure Active Directory ist ein cloudbasierter Dienst zur Identitäts- und Zugriffsverwaltung. Mit diesem Dienst können Ihre Mitarbeiter auf externe Ressourcen wie Microsoft 365, das Azure-Portal oder Tausende andere SaaS-Anwendungen zugreifen. Azure Active Directory unterstützt sie auch beim Zugreifen auf interne Ressourcen wie Apps im Intranet Ihres Unternehmens sowie selbst entwickelte Cloud-Apps Ihrer Organisation.
Berechtigungskonzept
Der SharePoint Server bietet nicht nur die Möglichkeit Dokumentenbibliotheken zur strukturierten Ablage von Dokumenten zu nutzen, sondern ist darüber hinaus auch eine exzellente Plattform, um unternehmensweite Informationen abzulegen und durchsuchbar zu machen.
Viele Unternehmen haben in den letzten Jahren den Vorteil von Intranet Portal für sich erkannt. Der SharePoint wurde von Microsoft dafür immer weiter an die Anforderungen der Kunden angepasst. Mit dem SharePoint Online und der Integration in Teams wurde nun auch eine vollständige Integration dieser Möglichkeiten in eine einheitliche Kommunikationsplattform vollzogen.
Gerade die Volltextsuche über jegliche Informationen des SharePoint hinweg ist dabei eine technische Besonderheit und beschleunigt das Auffinden von Informationen massiv. Ein neuer Mitarbeiter, der die wichtigsten Informationen für den Einstieg in ein Unternehmen sucht, wird hier sicherlich fündig. Onboarding- / Offboarding-Prozesse lassen sich vollständig integrieren und mit den Informationen kombinieren.
Prozessautomatisierung
Das Zusammenspiel von Dokumentenbibliotheken, benutzerdefinierten Listen sowie deren Metadaten, bietet eine perfekte Grundlage Workflows für diese Informationen zu gestalten. Freigabeprozesse lassen sich bequem im SharePoint abbilden. Durch die unbegrenzte Erweiterung per Power Automate und Power Apps lassen sich individuellen Geschäftsprozesse über alle M365 Produkte hinweg umsetzen.
Vom Eingang einer E-Mail mit einem definierten Betreff, über die Ablage in einer Dokumentenbibliothek, der Zuweisung von Metadaten, dem Versand eine Mitteilung per Teams. Und der Bestätigung der Informationen in der dazugehörigen Power App. Gerne zeigen wir Ihnen unterschiedliche Einsatzszenarien auf und geben Ihnen Beispiele unserer Partner an die Hand, was damit alles möglich ist.
Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten in einem unserer speziellen Seminarangeboten auf:
- Workshop – Social Intranet im SharePoint
- Unterschiede zwischen Kommunikations- und Teamsites
- Individualisierung von Design und Navigation
- Navigationsstrukturen konzipieren, bereitstellen
- Benutzergruppenadressierung aktivieren und verwalten
- Abschnitte hinzufügen, bearbeiten und löschen
- Unterschiede zwischen Seiten und Beiträgen
- Neue Funktionen: Globale Navigation, Hub-Websites
- Kommentarfunktionen einsetzen und steuern
- Berechtigungskonzept auf Kommunikationswebsites
- Webparts
- Texte, Bilder, Dokumente
- Bibliotheken und Listen einbetten
- Navigationsmöglichkeiten
- Spezielle Ansichten für Webparts
- Externe Inhalte verknüpfen
- Nachrichten
- Beiträge verfassen und veröffentlichen
- Vorlagen speichern
- Hervorheben von speziellen News
- Viva Connections
- Das eigene Dashboard hinzufügen
- Integration in Microsoft Teams