Microsoft Teams

Modul 1 – Dokumentenablage mit Teams

Dauer des Seminars: 3 Stunden

• Überblick der Speichermöglichkeiten in Teams
• OneDrive for Business – Ihr persönlicher Speicherplatz
• Office Online – Die Office Programme im Browser
• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
• Dateiversionen sinnvoll einsetzen und verwalten
• SharePoint Online – Einführung der Unternehmens-Cloud
• Ein- / Auschecken von Dokumenten in Teams
• Ansichten einrichten (Filtern, Sortieren, Gruppieren)
• Dokumente wiederfinden – die Suchfunktionen

Modul 2 – Verwaltung von Teams und Kanälen

Dauer des Seminars: 2 Stunden

• Unterschiede zwischen Teamkanälen und Chats
• Öffentliche, private Kanäle und ihre Vorteile
• Kanäle anlegen, bearbeiten und löschen
• Beitragsfunktionen in Unterhaltungen (Betreff, Antworten)
• Kanäle, Teams oder Personen hervorheben
• Speichern von Beiträgen, Suchen in Unterhaltungen

Modul 3 – Besprechungen einrichten und moderieren

Dauer des Seminars: 2 Stunden

• Vorbereitung einer erfolgreichen Besprechung
• Eigene Hardware überprüfen (Headset, Webcam)
• Besprechungen planen - Grundkonfiguration
• Moderatoren benennen, Wartebereich steuern
• Zusätzliche Besprechungsoptionen anpassen
• Moderationsfunktionen (Spotlight, TN-Listen usw.)

Modul 4 – Vertiefung der Dateiablage mit Teams

Dauer des Seminars: 3 Stunden

• SharePoint Online – Einführung der Unternehmens-Cloud
• Strukturen im SharePoint kennenlernen
• Benutzeroberfläche kennenlernen, Einstellungen verwalten
• Ansichten einrichten (Filtern, Sortieren, Gruppieren)
• Arbeiten mit Metatags - Verwendung, Einsatzbereiche
• Metainformationen erzeugen, filtern, verwalten
• Einbindung von Metatags in Vorlagen sowie Dokumente
• Anwendungsszenarien im SharePoint, Best Practices

Modul 5 – Mobiles Arbeiten in Teams

Dauer des Seminars: 2 Stunden

• Die Teams App auf dem Smartphone – Die Änderungen
• Teilnehmen und Steuern von Besprechungen
• Die Möglichkeiten in Chats, Teams und Kanälen
• Dokumente speichern und freigeben in OneDrive und SharePoint
• Gemeinsames Arbeiten am Smartphone und Desktop
• Einsatz der zusätzlichen Apps – Planner, Lists usw.

Modul 6 – Zusätzliche Apps in Teams

Dauer des Seminars: 2 Stunden

• Planner – Möglichkeiten und Einschränkungen der App
• Projektpläne anlegen, verwalten und löschen
• Einführung von Buckets – Strukturen im Planner erzeugen
• Arbeiten mit Aufgaben, Zuweisung, Kartendarstellungen
• Benutzerdefinierte Listen in Lists anlegen
• Spalten hinzufügen, Einstellungen definieren
• Verwendung von Lists bei alltäglichen Aufgabenstellungen